Форма Р13014: внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ

Материал актуализирован 30 июля 2026 года. Перед подачей используйте действующий бланк и программу подготовки документов с официального сайта ФНС России.

Когда нужна форма Р13014

Р13014 используют, в частности, при следующих изменениях:

• наименование юридического лица;
• место нахождения или адрес в пределах места нахождения;
• руководитель и иные лица, действующие без доверенности;
• коды ОКВЭД;
• размер уставного капитала;
• сведения об участниках, долях и залоге доли — когда закон предусматривает регистрацию таких сведений;
• новая редакция устава или отдельные изменения к нему;
• переход на типовой устав или отказ от него;
• исправление ошибки в сведениях ЕГРЮЛ, допущенной ранее заявителем.

Форма не предназначена для первичной регистрации ООО или ИП, ликвидации и реорганизации: для этих процедур предусмотрены другие заявления.

Изменения только в ЕГРЮЛ или ещё и в уставе

Сначала нужно сопоставить новое решение с действующим уставом.

• Только ЕГРЮЛ. Например, меняется руководитель, добавляются коды ОКВЭД, не закреплённые закрытым перечнем в уставе, либо уточняется адрес в пределах указанного в уставе места нахождения.
• ЕГРЮЛ и устав. Например, меняется наименование, место нахождения, размер уставного капитала или иное положение, прямо записанное в уставе.
• Только устав. Возможны изменения положений, которые не образуют отдельной записи ЕГРЮЛ, но всё равно требуют государственной регистрации новой редакции или изменений.

Ошибка в выборе варианта на титульном листе или противоречие между решением, уставом и заявлением может привести к отказу.

Какие листы заполнять

Всегда заполняется титульный лист, затем — только листы по соответствующему изменению и лист со сведениями о заявителе. Точный состав определяется действующей формой и требованиями к её оформлению.

Безопасный порядок работы:

1. зафиксировать все изменения в решении или протоколе;
2. определить, затрагивается ли устав;
3. выбрать нужное основание на титульном листе;
4. добавить листы по каждому изменяемому виду сведений;
5. проверить ИНН, ОГРН, паспортные и адресные данные по первичным документам;
6. проверить, кто является заявителем именно в этой процедуре;
7. сверить форму с актуальной версией программы ФНС перед подписанием.

Не стоит копировать номера страниц и полей из старых статей: ФНС меняет форму и технические требования приказами.

Смена адреса

Адрес меняется в пределах того же места нахождения

Если населённый пункт или муниципальное образование, указанное как место нахождения, не меняется, обычно применяется одноэтапная процедура. Нужно проверить, требует ли действующий устав указания полного адреса и, следовательно, его изменения.

Меняется место нахождения

Обычно процедура проходит в два этапа:

1. в течение трёх рабочих дней после принятия решения в регистрирующий орган направляют уведомление о предстоящем изменении места нахождения;
2. документы для регистрации нового адреса подают после установленного законом периода — не ранее чем по истечении 20 дней с момента внесения первой записи в ЕГРЮЛ.

На втором этапе прикладывают документы, подтверждающие право пользования помещением. Для переезда на адрес руководителя или участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов, закон предусматривает особенности и исключения из общего двухэтапного порядка. Ситуацию нужно проверять по статье 17 закона № 129-ФЗ.

Сопровождение смены юридического адреса

Смена руководителя

Сведения о новом руководителе должны быть внесены в ЕГРЮЛ в установленный срок. Для ООО с 1 сентября 2024 года действует специальный порядок: нотариус удостоверяет факт принятия решения об избрании или назначении руководителя, выступает заявителем по форме Р13014 и направляет её в регистрирующий орган электронно.

Для юридических лиц других организационно-правовых форм нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя, также направляет заявление электронно в рамках одного нотариального действия, если законом не установлен специальный порядок регистрации через Минюст России или Банк России.

Сопровождение смены руководителя

Смена наименования и ОКВЭД

При смене наименования обычно утверждают новую редакцию устава, заполняют сведения о новом названии и проверяют его допустимость. После регистрации потребуется обновить данные у банка, контрагентов, в лицензиях, реестрах, электронных сервисах и шаблонах документов.

При изменении ОКВЭД нужно различать основной и дополнительные коды, добавление и исключение сведений. Если виды деятельности перечислены в уставе исчерпывающе, может потребоваться изменение устава; при общей формулировке часто достаточно записи в ЕГРЮЛ.

Смена наименования · Изменение ОКВЭД

Какие документы понадобятся

Состав пакета зависит от изменения. Обычно проверяются:

• заявление Р13014;
• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новая редакция устава либо отдельный лист изменений, если устав меняется;
• документы на новый адрес при смене места нахождения;
• документы, подтверждающие переход доли или иное основание изменения сведений, если применимо;
• документ об уплате госпошлины — когда пошлина должна уплачиваться.

Регистрирующий орган получает часть сведений межведомственно, поэтому квитанция может представляться по желанию. Однако реквизиты и факт оплаты необходимо проверить до подачи.

Срок подачи и срок регистрации

Общее правило закона № 129-ФЗ — сообщить об изменении сведений ЕГРЮЛ в течение семи рабочих дней, если для конкретной ситуации не установлен другой срок. Например, уведомление о предстоящей смене места нахождения подаётся в течение трёх рабочих дней после решения.

При надлежащих документах государственная регистрация изменений обычно выполняется не более чем за пять рабочих дней со дня их поступления в регистрирующий орган. Дополнительно нужно учитывать время нотариуса, доставки, исправления ошибок и информационного обмена с банками и другими реестрами.

Нужно ли заверять подпись у нотариуса

По общему правилу подлинность подписи заявителя свидетельствуется нотариально. Заверение не требуется, когда документы направляются в электронной форме и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, если закон не устанавливает специальный нотариальный порядок.

Смена руководителя ООО — как раз специальный случай: заявление формирует, подписывает и отправляет нотариус. Наличие КЭП у нового директора этот порядок не заменяет.

Госпошлина

Если изменения вносятся в устав и документы подаются на бумаге непосредственно в регистрирующий орган, госпошлина составляет 800 рублей. При электронной подаче, а также направлении через МФЦ или нотариуса государственная пошлина за регистрацию изменений в устав не уплачивается.

За изменение только сведений ЕГРЮЛ, не связанное с поправками в учредительных документах, государственная пошлина не взимается.

Как подать документы

• электронно через официальный сервис ФНС с УКЭП заявителя;
• через нотариуса;
• через МФЦ, если услуга доступна в регионе;
• непосредственно в регистрирующий орган или почтовым отправлением — для процедур, где такой способ допускается.

После регистрации ФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ, а при изменении устава — также электронный экземпляр учредительного документа с отметкой регистрирующего органа. Бумажные документы выдаются по отдельному запросу.

Частые причины отказа

• использован старый бланк или нарушены требования к заполнению;
• выбрано неверное основание на титульном листе;
• пропущен необходимый лист либо добавлены противоречивые сведения;
• решение, устав и заявление содержат разные данные;
• не подтверждён новый адрес;
• заявление подписал ненадлежащий заявитель;
• нарушен специальный нотариальный порядок смены руководителя;
• не соблюдён срок или этапность смены места нахождения.

Чем может помочь ГК ДИАЛОГ

Группа компаний Диалог анализирует устав и планируемые изменения, готовит проект заявления и корпоративных документов, проверяет комплектность и сопровождает подачу. Нотариальные действия и государственную регистрацию выполняют уполномоченные законом лица и органы; положительный результат зависит от документов и обстоятельств заявителя.

Услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав

Официальные источники

• ФНС России: внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• ФНС России: пакет документов при изменении устава.
• ФНС России: изменения без поправок в устав.
• Статья 17 Федерального закона № 129-ФЗ.
• ФНС России: порядок смены руководителя.

Материал носит общий информационный характер. Состав документов и полномочия заявителя проверяются применительно к организационно-правовой форме и конкретному изменению.