Кому требуется периодическое подтверждение лицензии, как определить трёхлетний срок, подать заявление и подготовиться к оценке соответствия в 2026 году.
Периодическое подтверждение соответствия — самостоятельная процедура для отдельных видов лицензируемой деятельности. Лицензиат должен отслеживать срок по записи в электронном реестре и заранее проверить требования своего положения о лицензировании.
Общий порядок установлен статьёй 19.3 Федерального закона № 99-ФЗ. Отраслевое положение может устанавливать более длительный период, особенности оценки и переходные правила, поэтому одного универсального перечня документов для всех лицензий нет.
Для каких лицензий проводится подтверждение
Статья 19.3 закона № 99-ФЗ распространяет периодическое подтверждение на следующие пункты части 1 статьи 12:
| Пункт статьи 12 | Лицензируемая деятельность |
|---|---|
| 14 | Тушение пожаров в населённых пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры |
| 15 | Монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений |
| 16 | Производство лекарственных средств |
| 19 | Использование возбудителей инфекционных заболеваний и генно-инженерно-модифицированных организмов III и IV степеней потенциальной опасности в замкнутых системах, кроме предусмотренных законом исключений |
| 30 | Сбор, транспортирование, обработка, утилизация, обезвреживание и размещение отходов I–IV классов опасности, кроме предусмотренных законом исключений |
| 39 | Использование источников ионизирующего излучения (генерирующих), кроме медицинского применения |
| 42 | Геодезическая и картографическая деятельность в составе работ, перечисленных законом |
| 48 | Сохранение объектов культурного наследия народов Российской Федерации |
| 52 | Выполнение работ по карантинному фитосанитарному обеззараживанию, кроме предусмотренных законом исключений |
| 59 | Дезинфекция, дезинсекция и дератизация для обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения |
Как определить срок
По общему правилу подтверждение проводится каждые три года со дня предоставления лицензии, если отраслевым положением не установлен более длительный период. Дату нужно брать из действующего реестра лицензий, а не из бумажной выписки, даты договора или начала работ.
Например, если лицензия предоставлена 8 февраля 2023 года и специальное положение не меняет периодичность, очередное подтверждение должно состояться к 8 февраля 2026 года. Заявление можно подать не ранее чем за один год до этой даты — в примере с 8 февраля 2025 года.
Когда и как подать заявление
- заявление подаётся не ранее чем за один год до наступления срока;
- после подачи лицензиат не вправе отозвать заявление;
- способ подачи и форму нужно проверять в отраслевом положении и на портале соответствующего лицензирующего органа;
- общий срок процедуры — не более 20 рабочих дней со дня приёма заявления, если специальными правилами не предусмотрено иное.
Если одновременно заявлены новые работы, услуги или места деятельности, оценка проводится и по ним, а общий срок может составить до 30 рабочих дней.
Что подготовить
Не следует копировать комплект документов из другой отрасли. Сначала нужно открыть актуальное положение о лицензировании конкретной деятельности. Обычно проверяются:
- сведения о юридическом лице или ИП и актуальность реестровой записи;
- адреса мест деятельности и законные основания использования помещений;
- оборудование, средства измерений, техническая документация, поверка и обслуживание;
- образование, квалификация, стаж и трудовые отношения работников;
- внутренние документы и подтверждение соблюдения обязательных требований;
- устранение ранее выявленных нарушений.
Документы и сведения, уже представленные лицензирующему органу и остающиеся актуальными, по общему правилу повторно не направляются. При этом лицензиат отвечает за актуальность данных и должен подтвердить изменения.
Как проходит процедура
- Лицензирующий орган принимает заявление и проверяет сведения.
- Проводится оценка соответствия в форме, установленной законом и отраслевым положением.
- По результату принимается решение о соответствии либо формируется перечень выявленных нарушений.
- При наличии нарушений устанавливается срок для их устранения.
Если выявлено грубое нарушение и лицензиат сообщает об устранении, оценка устранения проводится в срок не более 10 рабочих дней со дня получения уведомления.
Что будет при пропуске срока
Если заявление не подано вовремя и провести процедуру к установленной дате невозможно, действие лицензии приостанавливается на срок от трёх до пяти месяцев. Если за время приостановления подтверждение не завершено, лицензия прекращает действие.
Поэтому подготовку лучше начинать с проверки реестровой даты и отраслевых требований, не дожидаясь последнего месяца.
Частые ошибки
- считать срок от даты выписки или первого договора вместо даты предоставления лицензии;
- применять трёхлетний период без проверки специального положения;
- подавать заявление раньше допустимого годового окна;
- использовать универсальный список документов для разных видов деятельности;
- не актуализировать адреса, персонал, оборудование и сведения в государственных реестрах;
- пытаться отозвать уже поданное заявление;
- одновременно добавлять работы или адреса, не учитывая расширенный срок оценки.
Чем может помочь ГК ДИАЛОГ
Группа компаний Диалог в пределах своей компетенции помогает определить применимые требования, проверить исходные сведения и подготовить документы, а также сопровождает взаимодействие с лицензирующим органом. Решение принимает государственный орган после собственной оценки, поэтому посредник не может гарантировать подтверждение лицензии.
Лицензия МЧС: требования и подтверждение
Нормативные и официальные источники
- Статья 19.3 Федерального закона № 99-ФЗ: периодическое подтверждение соответствия.
- Статья 20 Федерального закона № 99-ФЗ: приостановление и прекращение лицензии.
- МЧС России: подтверждение соответствия лицензионным требованиям.
- Росприроднадзор: приём заявлений о подтверждении соответствия.
Материал носит общий информационный характер. Требования, комплект сведений и переходные правила зависят от вида деятельности и даты обращения.
