Воинский учёт в организации в 2026 году

Кто должен вести воинский учёт

Воинский учёт организуют юридические лица, у которых работают граждане, подлежащие воинскому учёту. Обязанность зависит не от размера или вида деятельности организации, а от наличия таких работников.

При приёме сотрудника работодатель проверяет документы воинского учёта и определяет, относится ли гражданин к призывникам или военнообязанным. Особые категории и исключения следует устанавливать по действующим документам гражданина и нормативным актам, а не только по возрасту или полу.

Как назначить ответственного

Руководитель издаёт приказ об организации воинского учёта и назначает ответственного работника. Число специалистов зависит от количества граждан, состоящих на учёте в организации на 31 декабря предыдущего года:

• менее 500 человек — один работник, выполняющий обязанности по совместительству;
• от 500 до 2 000 человек — один освобождённый работник;
• от 2 000 до 4 000 человек — два освобождённых работника;
• далее — ещё один освобождённый работник на каждые последующие 3 000 человек.

Проект приказа и кандидатуры ответственных согласовываются в порядке, предусмотренном Положением № 719. Контакты и локальный порядок взаимодействия рекомендуется уточнить в военном комиссариате по месту нахождения организации.

Документы организации

Минимальный рабочий комплект обычно включает:

• приказ об организации воинского учёта и назначении ответственных;
• план работы по ведению воинского учёта;
• карточки граждан по форме № 10;
• журнал проверок и сверок;
• расписки о приёме документов воинского учёта, если документы передаются ответственному;
• копии направленных сведений и подтверждения их отправки или приёма.

Форму № 18 и дополнительные отчёты могут запрашивать местные органы и комиссии. Единого федерального бланка формы № 18 нет, поэтому актуальный шаблон и срок представления нужно получать у соответствующего военного комиссариата или комиссии.

Что делать при приёме на работу

1. Проверить документ воинского учёта, его реквизиты, отметки и соответствие паспорту.
2. Проверить наличие постановки на воинский учёт и определить военный комиссариат, в котором состоит гражданин.
3. Заполнить карточку по форме № 10 и ознакомить работника с его обязанностями по воинскому учёту.
4. В течение пяти дней со дня приёма направить установленные сведения в военный комиссариат или орган местного самоуправления, осуществляющий первичный учёт.
5. Если выявлен гражданин, который обязан состоять, но не состоит на воинском учёте, сообщить об этом в военный комиссариат в течение трёх рабочих дней.

Сведения можно направлять предусмотренным законом способом, включая государственные информационные системы при наличии соответствующей технической возможности. Организации следует хранить подтверждение отправки.

Сроки текущих уведомлений

• Приём или увольнение: сведения направляются в течение пяти дней со дня соответствующего события.
• Изменение учётных сведений: необходимые данные передаются в течение пяти дней со дня изменения сведений.
• Выявление гражданина без постановки на учёт: сообщение направляется в течение трёх рабочих дней.
• Запрос военного комиссариата: сведения передаются в срок, указанный в действующем требовании или запросе.
• Повестка: работодатель оповещает гражданина при поступлении вызова и обеспечивает возможность своевременной явки.

Для каждого события нужно проверять действующую форму, адресата и способ передачи. Шаблоны 2022–2023 годов нельзя использовать автоматически.

Регулярная работа в течение года

• актуализировать карточки при изменении данных работников;
• не реже одного раза в год сверять сведения карточек с документами воинского учёта граждан;
• проводить сверку с военным комиссариатом или органом местного самоуправления по согласованному графику;
• проверять сохранность документов и подтверждений отправки;
• обновлять план работы и локальные документы;
• готовить списки для первоначальной постановки на учёт и иные сведения, когда такая обязанность относится к организации.

Воинский учёт и бронирование — не одно и то же

Общий воинский учёт ведут организации, в которых работают подлежащие учёту граждане. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, — отдельная процедура для организаций, на которые распространяются соответствующие решения и задания. Формы и сведения по бронированию нельзя включать в универсальный публичный чек-лист: порядок следует получать у уполномоченного органа применительно к конкретной организации.

Ответственность в 2026 году

Непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для воинского учёта, влечёт штраф для должностного лица от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП РФ.

За неоповещение гражданина о вызове либо необеспечение возможности своевременной явки статья 21.2 КоАП РФ предусматривает штраф от 40 000 до 50 000 рублей для должностного лица и от 350 000 до 400 000 рублей для юридического лица.

Состав нарушения зависит от конкретных обстоятельств. Перед оценкой риска необходимо проверять действующую редакцию КоАП РФ и документы, подтверждающие действия работодателя.

Официальные нормативные источники

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ — обязанности организаций и система воинского учёта.
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 — порядок воинского учёта в организациях.
• Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 — инструкция и формы документов.
• Кодекс РФ об административных правонарушениях — ответственность за нарушения.

Контрольный чек-лист

1. Назначен ответственный и определено необходимое количество специалистов.
2. Сформированы карточки по форме № 10 на всех подлежащих учёту работников.
3. Установлен процесс проверки документов при приёме.
4. Соблюдаются сроки уведомлений и сохраняются подтверждения отправки.
5. Проводятся ежегодные внутренние и внешние сверки.
6. Локальные формы сопоставлены с требованиями конкретного военного комиссариата.
7. Бронирование отделено от общего воинского учёта.

Перейти к услугам ГК ДИАЛОГ

Материал актуализирован 29 июля 2026 года, носит общий информационный характер и не заменяет проверку документов конкретной организации и требований её военного комиссариата.