Электронный документооборот помогает организациям и предпринимателям обмениваться документами в цифровом виде, контролировать их статусы и сокращать ручную обработку. Юридическая значимость документа зависит от его вида, применяемой электронной подписи, порядка обмена и требований законодательства.
Внедрение ЭДО для бизнеса
ГК ДИАЛОГ обследует действующий документооборот, поможет выбрать подходящее решение и настроить согласованные процессы. Состав проекта определяется после проверки используемых систем, видов документов, ролей сотрудников и требований контрагентов.
Что может входить в проект
- анализ документов, маршрутов согласования и участников обмена;
- формирование требований к оператору или информационной системе ЭДО;
- настройка организации, пользователей, полномочий и маршрутов;
- подбор способа подписания документов и настройка электронной подписи;
- подготовка машиночитаемых доверенностей, если документы подписывают представители;
- настройка обмена с поддерживаемой учётной системой после проверки совместимости;
- тестовый обмен документами, обучение пользователей и запуск;
- сопровождение и корректировка настроек в согласованном объёме.
Стоимость внедрения ЭДО
Стоимость рассчитывается индивидуально. Она зависит от количества организаций и пользователей, видов документов и маршрутов, выбранного оператора, используемой учётной системы, необходимости интеграции, обучения и последующего сопровождения.
Какие задачи помогает решить ЭДО
- контролировать отправку, получение, подписание и отклонение документов;
- сократить печать, доставку и повторный ручной ввод данных;
- организовать единые маршруты согласования и подписания;
- упростить поиск документов и подготовку их к проверкам;
- наладить обмен с контрагентами, уже использующими ЭДО.
Что учитывается до начала внедрения
Не все документы, системы и контрагенты работают по одинаковым правилам. До запуска необходимо проверить форматы обмена, совместимость программ, полномочия подписантов, требования к электронной подписи и условия выбранного оператора.
Лицензии программ, тарифы оператора, электронные подписи и доработки сторонних систем включаются в проект только в том случае, если это прямо предусмотрено согласованным составом работ.
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
