Электронный документооборот (ЭДО) — это юридически значимый обмен документами (счёт, акт, УПД, счёт-фактура и др.) в цифровом виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) и оператора ЭДО. ГК «ДИАЛОГ» выполняет внедрение ЭДО для ООО и ИП в Самаре «под ключ»: обследование процессов, выбор и подключение оператора, выпуск/настройка КЭП, интеграция с 1С/ERP/CRM, подключение контрагентов, обучение и сопровождение.
Преимущества внедрения ЭДО
- Сокращение сроков прохождения документов в 3–5 раз;
- Экономия на печати, доставке и архивировании документов до 50–70%;
- Прозрачные статусы: доставлено/подписано/отклонено;
- Меньше ошибок за счёт шаблонов и автоматических проверок;
- Готовность работать с крупными контрагентами и сетями;
- Соответствие требованиям законодательства РФ (ФЗ-63, ФЗ-402).
Стоимость внедрения ЭДО
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Подключение и настройка оператора ЭДО | от 5 000 р. |
| Выпуск/настройка КЭП (за 1 подпись) | от 2 500 р. |
| Интеграция с 1С/ERP/CRM (базовая) | от 15 000 р. |
| Настройка шаблонов (УПД/акт/счёт-фактура) | от 8 000 р. |
| Обучение сотрудников | от 10 000 р. |
| Сопровождение и поддержка (ежемесячно) | от 1 000 р. |
Когда внедрение ЭДО особенно актуально
- Есть регулярный обмен первичными документами с контрагентами
- Подписываются договоры и акты с подрядчиками в других регионах РФ
- Есть требования контрагентов работать через ЭДО
- Нужен контроль статусов и сроков закрывающих документов.
Порядок внедрения ЭДО
- Обследование процессов и подготовка проектного плана;
- Выбор оператора ЭДО и выпуск/настройка КЭП;
- Выпуск машиночитаемых доверенностей на сотрудников
- Интеграция с 1С/ERP/CRM, настройка шаблонов и маршрутов
- Обучение пользователей и запуск в промышленную эксплуатацию
- Сопровождение, подключение новых контрагентов
