Организация и ведение воинского учёта

Кому требуется воинский учёт

Положение о воинском учёте возлагает его ведение по месту работы на организации. Обязанность возникает в отношении работающих граждан, которые подлежат воинскому учёту.

Правила для индивидуального предпринимателя нельзя автоматически приравнивать к правилам для юридического лица: статус работодателя и применимые обязанности проверяются отдельно.

Кого учитывает организация

К основным категориям относятся:

• призывники мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учёте и не пребывающие в запасе;
• граждане мужского пола, пребывающие в запасе;
• граждане женского пола, имеющие военно-учётные специальности из установленного перечня;
• иные военнообязанные, указанные в положении № 719.

Не все сотрудники подлежат учёту. Статус определяется по действующему законодательству, документам гражданина и сведениям воинского учёта, а не только по полу или возрасту.

Ответственный работник

Руководитель издаёт приказ и назначает работника, который ведёт воинский учёт внутри организации. При временном отсутствии этого работника организация назначает заменяющего и обеспечивает передачу документов.

Количество работников определяется числом граждан, состоящих на воинском учёте:

• менее 500 человек — один работник выполняет обязанности по совместительству;
• от 500 до 2 000 человек — один освобождённый работник;
• от 2 000 до 4 000 человек — два освобождённых работника;
• далее — один освобождённый работник на каждые последующие 3 000 человек.

Если таких работников два и более, они объединяются в военно-учётный стол.

Что входит в первоначальную организацию учёта

1. Диагностика. Проверяем организацию, штат, кадровые процессы и существующие документы.
2. Определение контингента. Формируем перечень работников, подлежащих учёту, и список вопросов по документам.
3. Назначение ответственного. Готовим проект приказа, обязанности и порядок замещения.
4. Учётные документы. Формируем карточки граждан по форме № 10 в бумажном и электронном виде.
5. Локальный порядок. Готовим план работы, журналы, календарь событий и инструкции для кадровых процессов.
6. Сверка. Сопоставляем карточки с воинскими документами работников и готовим взаимодействие с военным комиссариатом.
7. Передача процесса. Обучаем назначенного работника и выдаём рабочие чек-листы.

Единой государственной процедуры «постановки организации на воинский учёт» законодательство не устанавливает. Состав первоначальных писем, карточек и иных материалов определяется по действующим формам и порядку взаимодействия с соответствующим военным комиссариатом.

Текущее сопровождение

• проверка документов воинского учёта при приёме на работу;
• ведение и актуализация карточек формы № 10;
• подготовка сведений о приёме, увольнении и изменении данных;
• подготовка ответов на запросы военного комиссариата;
• планирование ежегодных сверок;
• подготовка уведомлений и документов при выявлении несоответствий;
• методическая помощь при получении вызовов и повесток;
• подготовка к проверке и устранение выявленных нарушений.

Основные контрольные сроки

• 5 дней со дня приёма или увольнения — для направления предусмотренных сведений о работнике;
• 5 дней со дня изменения учитываемых сведений — для сообщения об изменениях в военный комиссариат;
• 5 рабочих дней со дня выявления — для сообщения о неточностях, подделках и предусмотренных нарушениях;
• 2 недели — для ответа на запрос военного комиссариата или органа местного самоуправления;
• не реже одного раза в год — сверка карточек с документами работников и сведениями военного комиссариата.

Для каждого события используем срок и форму, действующие на дату отправки. Общий срок сопровождения нельзя определить заранее: он зависит от численности, состояния документов, количества военных комиссариатов и скорости исправления расхождений.

Электронное взаимодействие

Часть сведений может направляться через Госуслуги с усиленной квалифицированной электронной подписью работника, осуществляющего воинский учёт, и с применением предусмотренных средств криптографической защиты.

Работа Реестра воинского учёта и межведомственный обмен не отменяют обязанности организации проверять документы, вести карточки и своевременно направлять установленные сведения.

Общий и специальный учёт

Воинский учёт военнообязанных подразделяется на общий и специальный. Специальный учёт связан, в частности, с бронированием граждан на периоды мобилизации, военного положения и военное время.

Бронирование не входит автоматически в обычное ведение воинского учёта. Возможность бронирования, доступ к документам ограниченного распространения и состав работ проверяются отдельно.

Документы для начала аудита

• реквизиты и организационная структура;
• штатное расписание и список работников;
• кадровые сведения, необходимые для определения подлежащих учёту лиц;
• документы воинского учёта работников;
• приказы и должностные документы ответственного;
• карточки формы № 10 и журналы, если учёт уже ведётся;
• переписка и результаты сверок с военными комиссариатами;
• акты или предписания по итогам предыдущих проверок.

Передача и хранение сведений организуются с соблюдением требований к персональным данным и разграничением доступа. Оригиналы документов работников внешнему исполнителю не передаются без необходимости.

Границы сопровождения

• руководитель сохраняет установленную ответственность за состояние учёта;
• назначенный работник проверяет и подписывает документы от имени организации;
• организация отвечает за достоверность и своевременное предоставление исходных данных;
• решения военного комиссариата и сроки его действий не гарантируются;
• мы не исправляем документы задним числом и не создаём недостоверные сведения.

Стоимость

Официальные источники

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 в редакции от 24.03.2026.
• Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 и формы документов воинского учёта.

Перед началом и при каждом изменении процесса повторно проверяем редакции нормативных актов, формы и требования соответствующего военного комиссариата.