Виртуальный офис в Самаре

Стоимость услуги "Виртуальный офис"

1.      Обслуживание абонентского ящика осуществляется путем оформления переадресации с адреса Заказчика на адрес абонентского ящика, открытого на имя Заказчика и расположенного в ОПС100. Стоимость аренды абонентского ящика оплачивается отдельно по чеку ОПС. При получении письма ответственное лицо осуществляет сканирование документа и отправку документа в качестве уведомления Заказчику. Полученный документ может быть архивирован в офисе ГК ДИАЛОГ и передан по запросу Заказчика.

2.      Отправка почтовых отправлений включает в себя оформление конверта, поиск адреса получателя, отправление из ОПС. Оплата за почтовые услуги и отправку корреспонденции оплачивается отдельно по чеку ОПС. 

3.      Подготовка и заполнение документов включает в себя заполнение договоров по типовому шаблону, составление и редактирование карточки предприятия, заполнение типовых и внутренних документов организации, составление деловых писем, заполнение составление иных документов по запросу Заказчика с передачей необходимой информации ответственному лицу. Предоставляется возможность подписания оригиналов документов с использованием факсимиле и печати организации, на электронных копиях использование электронного оттиска подписи и печати.

4.      Формирование коммерческих предложений включает в себя разработку документа и согласование документа с Заказчиком, формирование электронной копии документа или в оригинале, способ отправки документа в соответствии с тарифным планом.

5.      Работа с исходящими и входящими звонками осуществляется путем переадресации с номера Заказчика на выделенную линию Исполнителя без использования информации в официальных реквизитах компании и на информационных ресурсах. Также предоставляется возможность подключения выделенного номера с возможностью записи индивидуального приветствия и записи телефонных разговоров, данный номер может быть использован в официальных реквизитах компании и на информационных ресурсах. Услуга по приему входящего звонка оказывается путем приема звонка, получения информации об абоненте и цели его звонка, передача информации Заказчику. Услуга по совершению исходящего звонка осуществляется путем получения информации от Заказчика, осуществление звонка и передачи полученной информации Заказчику.

6.      Проверка контрагентов включает в себя предоставление подробного отчета по запрашиваемому контрагенту с указанием информации по наличию/отсутствию исполнительного производства, арбитражных дел, судов общей юрисдикции, решения налоговых органов о блокировке расчетного счета, наличию/отсутствию недостоверных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, информацию по наличию/отсутствию задолженности по налогам и сборам, информация о финансовых показателях, о проверках, о публикациях в СМИ, о наличии компании в особых реестрах.

7.      Работа с электронной почтой осуществляется путем приема и отслеживания электронных писем, уведомления Заказчика о полученной информации, отправления писем адресатам.

8.      Регистрация компании на информационных ресурсах и каталогах организаций: 2ГИС, Яндекс.Справочник, Яндекс.Карты, Google и на других по запросу Заказчика.

9.      Поиск поставщиков по услугам и товарам административно-хозяйственного назначения осуществляется по запросу Заказчика путем поиска поставщиков с мониторингом ценовых предложений. Информация в оформленном виде с указанием контактных данных поставщиков передается Заказчику.

10.   Создание и обслуживание типового сайта по шаблону включает в себя создание одностраничного сайта-визитки по шаблону (пример шаблона доступен по адресу https://сросамара.рф/ ), поддержание доступности сайта, настройка форм обратной связи, редактирование информации на сайте. Заказчик самостоятельно предоставляет информацию для размещения на сайте. Приобретение и продление доменного имени оплачивается Заказчиком отдельно.

11.   Услуга по бронированию гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов предоставляется путем получения запроса от Заказчика с указанием вводной информации, мониторинг и подбор подходящих вариантов, передача информации Заказчику. При необходимости осуществляется запрос счета на оплату и координирование.

12.   Предоставление облачного хранилища для электронных документов включает в себя выделение квоты на облачном диске с возможностью онлайн редактирования документов через мобильное предложение или браузер.

13.   Внесение изменений в учредительные документы организации/ЕГРЮЛ осуществляется юридическим отделом ГК ДИАЛОГ по запросу Заказчика. Включает в себя услуги по подготовке документов, подачи в ФНС, сопровождение у нотариуса. Стоимость нотариальных расходов оплачивается отдельно.

14.   Ведение календаря руководителя включает в себя отслеживание встреч и звонков, запланированных Заказчиком, отслеживание памятных дат, напоминание о предстоящем событии, координация встреч.